Financial Administrator

This is a hybrid position, preferably 32-40 hours per week, 24 hours is negotiable. We expect you to work from our HQ in Eindhoven at least 2-3 days per week. Only candidates residing in the Netherlands with a valid working visa will be considered.

This is what you tell people at parties 👋
“At Sendcloud we have an all-in-one shipping solution, where we automate the shipping processes for e-commerce. With more than 25,000 customers throughout Europe, and soon beyond, Sendcloud is aiming to become the leading shipping solution worldwide. We have a high performing environment and we get rewarded for all of our wins. Together with Sendcloud, I am on a mission to empower businesses with world-class shipping.”

Your role 🙋‍♀️

We are seeking a detail-oriented and proactive Financial Administrator to join our dynamic finance team. The ideal candidate will play a key role in supporting the smooth operation of the department by efficiently managing the processing of invoices, preparing payments, handling employee expenses, and assisting with payroll processing. This is an excellent opportunity for someone looking to contribute to a fast-paced finance environment while developing their skills in financial operations.

You will be working in a team of 2 people that is mainly responsible for managing accounts payable. In this role you will also assist our payroll specialist in the monthly payroll processing. Your team is part of the wider financial accounting team which consists of approx. 10 people.

Key Responsibilities:

• Invoice Processing: Accurately process incoming invoices and ensure proper documentation and approval in accordance with company policies.
• Payment Preparation: Preparing payments of overdue invoices to vendors, suppliers and other external parties as well as payment to employees.
• Employee Expenses: Review and process employee expense claims, ensuring compliance with company policies and addressing any discrepancies.
• Payroll Support:
• Assist in collecting monthly employee and payroll mutations and processing them in the software of the payroll service provider.
• Assist in the verification that payroll mutations have been processed correctly by the payroll service provider.
• Record Keeping: Maintain accurate and organized financial records, ensuring timely review of accounts payable records and updates in the financial system.
• Other Finance Duties: Assist with ad-hoc finance-related tasks and reporting as required.

Our perfect match 💗

• Strong attention to detail and organized worker. Accuracy is an important quality.
• Basic knowledge of accounting and financial principles.
• Basic knowledge of payroll processing.
• Proficiency in working with Microsoft Office Excel and (Google) mail.
• Experience with financial software or ERP systems 
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Ability to work effectively as part of a team and manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Previous experience in a finance or administration role.
• You reside in the Netherlands and hold a valid working visa.
• Nice to have: knowledge of Netsuite 
• Nice to have: knowledge of ADP and/or international payroll processing

You share our core values:

💩  No bullshit: We value honesty, transparency & openness. Share your mistakes and learn from them!
🎯  Grow & Win: Continuously develop your skills by learning from others, your mistakes, and actively seeking growth opportunities.
🎠  Have fun: You are not afraid to be yourself and you love to be surrounded by your awesome colleagues!

Benefits🎉

• Work in an internationally oriented, fast-growing environment
• A market-competitive salary based on experience 
• A flexible hybrid working model and a dedicated 500€ budget to set up your home office 🏠
• After 3 years of employment, you get a sabbatical of 4 weeks
• 28 holidays per year on a full-time basis + a free holiday on/around your birthday 
• Keep growing with a study budget of €2000,- per year!
• Stay fit in our Sendcloud gym, weekly Bootcamp sessions!
• Pension scheme

 

DUTCH:

Het betreft een hybride functie, bij voorkeur 32-40 uur per week (24 uur bespreekbaar). Wij verwachten dat je minimaal 2-3 dagen per week vanuit ons hoofdkantoor in Eindhoven werkt. Alleen kandidaten die in Nederland wonen en over een geldig werkvisum beschikken, komen in aanmerking.

Dit vertel je mensen op feestjes 👋

“Bij Sendcloud hebben we een alles-in-één verzendoplossing, waarbij we de verzendprocessen voor e-commerce automatiseren. Met meer dan 25.000 klanten in heel Europa, en binnenkort daarbuiten, streeft Sendcloud ernaar om wereldwijd de toonaangevende verzendoplossing te worden. We hebben een goed presterende omgeving en we worden beloond voor al onze overwinningen. Samen met Sendcloud heb ik een missie om bedrijven te voorzien van verzending van wereldklasse.”

Jouw rol 🙋‍♀️

We zijn op zoek naar een detailgerichte en proactieve financiële assistent om ons dynamische financiële team te versterken. De ideale kandidaat zal een sleutelrol spelen bij het ondersteunen van de goede werking van de afdeling door de verwerking van facturen efficiënt te beheren, betalingen voor te bereiden, personeelsdeclaraties af ​​te handelen en te helpen bij de loonverwerking. Dit is een uitstekende kans voor iemand die wil bijdragen aan een snelle financiële omgeving en tegelijkertijd zijn vaardigheden op het gebied van financiële operaties wil ontwikkelen.

Je komt te werken in een team van 2 personen dat voornamelijk verantwoordelijk is voor het crediteurenbeheer. Daarnaast ondersteun je in deze rol onze salarisspecialist bij de maandelijkse loonverwerking. Jouw team maakt deel uit van het bredere financiële accounting team dat bestaat uit ca. 10 personen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Factuurverwerking: Verwerkt binnenkomende facturen nauwkeurig en zorgt voor de juiste documentatie en goedkeuring in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
• Voorbereiden betalingen: het voorbereiden van betalingen van achterstallige facturen aan leveranciers, leveranciers en andere externe partijen, evenals betalingen aan werknemers.
• Werknemerskosten: Beoordeelt en verwerkt onkostendeclaraties van werknemers, zorgt ervoor dat het bedrijfsbeleid wordt nageleefd en eventuele discrepanties worden aangepakt.
• Ondersteuning bij salarisadministratie:
• Assisteert bij het verzamelen van maandelijkse personeels- en salarismutaties en verwerkt deze in de software van de salarisverwerker.
• Assisteert bij de verificatie dat salarismutaties correct zijn verwerkt door de salarisverwerker.
• Administratie bijhouden: Houdt nauwkeurige en georganiseerde financiële gegevens bij, zorgt voor een tijdige beoordeling van de crediteurengegevens en updates in het financiële systeem.
• Andere financiële taken: Assisteert bij ad-hoc financiële taken en rapportage indien nodig.

Onze perfecte match 💗

• Sterk oog voor detail en georganiseerde werker. Accuraatheid is een belangrijke eigenschap.
• Basiskennis van boekhoudkundige en financiële principes.
• Basiskennis van loonverwerking.
• Vaardigheid in het werken met Microsoft Office Excel en (Google) mail.
• Ervaring met financiële software of ERP-systemen 
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om effectief te werken als onderdeel van een team en meerdere taken te beheren in een snelle omgeving.
• Ervaring in een financiële of administratieve functie.
• U woont in Nederland en beschikt over een geldig werkvisum.
• Pluspunt: kennis van Netsuite 
• Pluspunt: kennis van ADP en/of internationale loonverwerking

Je deelt onze kernwaarden:

💩 Geen bullshit: Wij waarderen eerlijkheid, transparantie & openheid. Deel je fouten en leer ervan!

🎯 Groei en win: ontwikkel voortdurend uw vaardigheden door van anderen en uw fouten te leren en actief op zoek te gaan naar groeimogelijkheden.

🎠 Veel plezier: Je bent niet bang om jezelf te zijn en je wordt graag omringd door je geweldige collega's!

Voordelen🎉

• Werken in een internationaal georiënteerde, snelgroeiende omgeving
• Een marktconform salaris op basis van ervaring 
• Een flexibel hybride werkmodel en een speciaal budget van € 500 om uw thuiskantoor in te richten 🏠
• Na 3 jaar dienstverband krijg je een sabbatical van 4 weken
• 28 vakantiedagen per jaar op fulltime basis + een gratis vakantie op/rond je verjaardag 
• Blijf groeien met een studiebudget van €2000,- per jaar!
• Blijf fit in onze Sendcloud gym, wekelijkse Bootcamp sessies!
• Pensioenregeling